Filtyp
Under torsdagen den 9 februari 2023 uppgraderades Raindance till en ny version och är nu åter öppet för inloggning. I detta dokument har vi samlat viktig information om nyheterna: Nyheter i Raindance, version 2022 höst (PDF 286 kB, ny flik)
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/valkommen-till-uppdaterade-raindance-3 - 2025-12-13
På Ekonomiwebben finns information om både klassrumsutbildningar och onlineutbildningar där du kan fördjupa och bredda dina kunskaper. Anmälan gör du som vanligt i Kompetensportalen. Utbildningar för ekonomer och inköpare Passa på att lära dig mer om LUCRIS Här kommer en hälsning från våra LUCRIS-kollegor om en kurs speciellt inriktad till er ekonomer: Hej alla som jobbar med externfinansierade ko
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/varens-utbildningar-ekonomer-och-inkopare - 2025-12-13
I Raindance finns en ny rapport för dig som ska återrapportera forskningsinfrastrukturbidrag till Vetenskapsrådet. Det är en verifikationslista som anpassats för att följa återrapporteringskraven i Vetenskapsrådets instruktioner. Rapporten hittar du här i Raindance: Beslutsstöd/Uppföljning/Frågor&Analys/Ekonomi/Verlista VR forskningsinfrastrukturbidrag Överst i rapporten finns en länk till Vetensk
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/ny-rapport-aterrapportering-av-forskningsinfrastrukturbidrag - 2025-12-13
Den 15 mars hålls kursen ”Representation i praktiken”. Det finns platser kvar. Välkommen med din anmälan! Representation i praktiken Detta är en kurs för dig som söker konkret vägledning i ämnet representation. Föreskrifter och regler är ett måste, men hur tillämpar vi dem i praktiken? Under kursen går vi igenom exempel på representation som förekommer på olika nivåer inom universitetet. Kursdelta
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/platser-kvar-pa-representationskurs - 2025-12-13
Det har visat sig att några nya lönearter lagts upp felaktigt i Primula och inte fått korrekt markering för löpande semesterkostnad (lönearterna 0141, 0142 och 0149). SSC har korrigerat det från och med lönedebiteringen i mars, men eftersom ingen retroaktiv rättning var möjlig i Primula har kompletterande bokföring behövts göras i Raindance per februari 2023. Det gäller lönearten 0141 - Lön, tidsb
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/kompletterande-semesterkostnadsbokforing-loneart-0141-lon-tidsbegr-anst-sava - 2025-12-13
Ny rutin 2023-08-21:Nu kan samtliga typer av aktiviteter resultatavräknas och avslutas under året. Se den nya guiden:Avslut av aktiviteter (PDF 154 kB)Sista dag att ändra status enligt guiden inför andra tertialbokslutet är 31 augusti.Äldre, inaktuell, rutin:Från och med tertial 1 inför vi möjligheten att resultatavräkna externa projekt i de två tertialboksluten. Det avser bara projekt som avsluta
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/mojlighet-att-avsluta-aktiviteter-under-aret - 2025-12-13
I maj byter Lunds universitet bank för löneutbetalningar, från Nordea till Swedbank. Det innebär att alla anställda behöver se till att de har rätt bankkonto registrerat för löneutbetalning, i Swedbanks kontoregister. Det konto som du vill ha din lön inbetald på behöver registreras senast den 6 april 2023. Sektionen HR har sammanställt frågor och svar på Medarbetarwebben om bankbytet. Det skickade
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/ny-bank-loneutbetalningar - 2025-12-13
Ett par institutioner har hittat ogiltiga sedlar och dessa kommer sektionen Ekonomi lämna till Riksbanken för inlösen. Har din institution också hittat sådana sedlar (20, 50, 100, 500 och 1000) ber vi er skicka dem till oss senast 30 april så skickar vi alla samtidigt till Riksbanken. Skicka till: Sektionen Ekonomi, Inbetalningar och redovisning, hämtställe 31. Skicka även med: Kostnadsställe Följ
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/ogiltiga-sedlar-1 - 2025-12-13
Tidplan och checklista. Allmänt om tertialbokslutet Institutionen/motsv ska kontinuerligt vara i fas med sin bokföring d v s alla inkomster ska löpande bokföras på respektive projekt/aktivitet, fakturor i Lupin ska snarast granskas och attesteras, anläggningstillgångar ska kompletteras så snart det kan ske etc. Bra rutiner för löpande bokföring och avstämning leder till ett enklare bokslutsarbete.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/infor-tertialbokslutet-den-30-april-2023 - 2025-12-13
Kuben är stängd för alla användare tisdagen den 18 april mellan kl 08:30-09:00 på grund av en mindre uppgradering.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/kort-driftstopp-i-kuben-18-april - 2025-12-13
Statens servicecenter och e-handelstjänst Som vi informerade om i nyhetsbrev 2021-05-06 och 2022-06-17 beslutade Regeringen våren 2021 att tio myndigheter, bland annat Lunds universitet, ska ansluta sig till Statens servicecenters tjänst för elektronisk beställnings- och fakturahantering (e-handel) och att arbete för att utforma en standardtjänst för lärosäten påbörjades 2021 men strandade förra å
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/senaste-nytt-fran-projekt-inkop-2023 - 2025-12-13
Här kommer information om ett nytt stöd från sektionen HR: Stöd för hantering av fackliga förtroendeuppdrag Det finns nu stöd på HR-webben för verksamheter som har förtroendevalda med facklig tid och behöver hantera frågor om ändrad grundkontering. Stödet syftar till att tydliggöra ansvarsfördelningen mellan den fackliga organisationen, den anställde som är fackligt förtroendevald, chef samt sekti
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/hantering-av-andrad-grundkontering-vid-fackliga-fortroendeuppdrag - 2025-12-13
Fyra nya finansiärer har lagts upp: 642 Department of Defense US 643 Department of Energy US 644 Övr federala myndigheter US 645 The Michael J Fox Foundation Dessa amerikanska finansiärer har antagligen tidigare bokförts på finansiärskoden 639 ”Övriga utländska organisationer m m utan vinstsyfte”. Gå igenom dina aktiviteter som berörs av detta och boka om pågående projekt samt ändra till den nya f
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/nya-finansiarskoder-upplagda - 2025-12-13
Nu kan de som ska vara Supportanvändare i Lupin/Proceedo börja ansöka om den behörigheten i Lucat. Välj IT-tjänstgrupp Ekonomi och IT-tjänst Lupin. I väljlistan finns två val: Användare som är den behörighet som finns idag och Supportanvändare. Efter omläggningen kommer Användare att ersättas med Basanvändare. Preliminär deadline är fortfarande 8 maj så gör ansökan i god tid före det datumet så at
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/nu-gar-det-att-ansoka-om-ny-lupinbehorighet-i-lucat - 2025-12-13
Prognos 1 har öppnat. Nu är prognos 1 2023 öppen. Anvisningarna hittar du här på Ekonomiwebben. Här hittar du även guiden för hur du gör prognos i EOS. EOS-anvisning för prognos 1 2023 (PDF 409 kB, ny flik) EOS - Guide för prognosuppgifter (PDF 907 kB, ny flik)
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/prognos-1-2023 - 2025-12-13
Det har till personaluppgiften i prognos 1 2023 hämtats lönearter som inte ska finnas med i uppgiften, vilket gör att även timavlönad personal finns med. Berörda lönearter är 151 och 152 för Timavlönad SÄVA . Personalkostnaden i prognos 1 2023 blir rätt om ni låter omfattningen för dessa personer ligga kvar på 0 % i personaluppgiften. Vi beklagar detta och undersöker möjligheten att ta bort lönear
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/fel-i-uppgift-personalford-i-eos - 2025-12-13
Verksamhetsrapport för tertial 1 är öppen i EOS. Nu är verksamhetsrapport Tertial 1 (T1) i EOS öppen. I samband med bokslutet per den 30 april 2023 ska verksamhetsrapportering på institutionsnivå göras via uppgift i EOS. Anvisningar och Guide till hur verksamhetsrapporten skrivs finns här på Ekonomiwebben: EOS-anvisning för verksamhetsrapport T1 2023 (PDF 243 kB, ny flik) EOS - Guide: Verksamhetsr
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/verksamhetsrapport-tertial-1-2023 - 2025-12-13
Glöm inte att ändra bokföringsdatum vid bokföring i första tertialet. Sektionen Ekonomi vill påminna om att du får upp datum i maj som förvalt bokföringsdatum i Raindance. Vid registrering av poster som avser första tertialet måste du därför ändra bokföringsdatumet manuellt till 2023-04-30. Se tidplan och checklista på Ekonomiwebben för sista datum att boka: Tidplan och checklista
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/period-2023-04-i-huvudboken - 2025-12-13
Vi vill påminna om vår förteckning över oklara inbetalningar. Här finns både små och stora inbetalningar där vi inte fått svar från avsändaren och sektionen Ekonomi har därför inte kunnat placera dem på rätt institution. Lista över oklara inbetalningar Sprid gärna denna förteckning till personer på din institution som kan förväntas sakna dessa inbetalningar. Känner du igen någon inbetalning? Skick
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/utredningskontot-och-efterlysning-av-mottagare-till-inbetalningar-10 - 2025-12-13
Om er leverantör har problem med att fakturor inte kommer fram be dem undersöka sina inställningar hos sin leverantör av fakturaväxel. Vi vill i första hand ta emot fakturor via PEPPOL-nätverket. Vi tar emot PEPPOL BIS Billing 3. Lunds universitets mottagar-ID inom PEPPOL är 0007:2021003211 Om er leverantör inte har möjlighet att skicka e-faktura via PEPPOL kan de skicka e-faktura via en operatör
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/lunds-universitet-har-bytt-operator-av-fakturavaxel-till-vismas-van-tjanst - 2025-12-13
